Asystentka/Asystent Zarządu

• dbaniu o sprawne funkcjonowanie biura zarządu firmy,

• wspieraniu członków zarządu oraz managerów centralnych firmy w wykonywaniu obowiązków służbowych,

• prowadzeniu kalendarza organizacyjnego zarządu firmy,

• umawianiu, organizowaniu i obsłudze sekretarskiej spotkań, posiedzeń, wyjazdów służbowych z udziałem lub na zlecenie zarządu firmy,

• kontaktowaniu się w imieniu zarządu/firmy z interesantami, urzędami, kontrahentami, prowadzeniu korespondencji w sprawach,

• zarządzaniu skrzynką pocztową zarządu firmy,

• zbieraniu wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywaniu ich analizy oraz raportów na potrzeby zarządu firmy,

• tworzeniu pism i zarządzeń związanych z działalnością zarządu i pracą biura zarządu,

• zarządzaniu obiegiem dokumentów w sekretariacie, archiwizacja dokumentów,

• dbaniu o potrzeby w zakresie zakupów materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,

• udziale w procesie obiegu faktur związanych z funkcjonowaniem jednostek centralnych firmy.

• masz wykształcenie minimum średnie,

• posiadasz dobrą znajomość obsługi pakietu MS Office,

• jesteś osobą o wysokiej kulturze osobistej oraz rozwiniętych zdolnościach komunikacyjnych,

• cechujesz się zdolnościami organizacyjnymi,

• znasz język angielski,

• posiadasz aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (rekrutacja prowadzona w ramach działań  aktywizacji zawodowej dla osób z niepełnosprawnościami).

• pracę w nowoczesnej firmie podążającej za trendami rynkowymi, wpierającej Twoje aspiracje zawodowe oraz stwarzającej możliwości rozwoju zawodowego,

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• atmosferę otwartości, wzajemnego szacunku, relacje partnerskie na wszystkich poziomach organizacji,

• atrakcyjne wynagrodzenie,

• narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych zadań,

• zniżki pracownicze,

• dofinansowanie do zajęć sportowych oraz opieki medycznej,

• możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym.

przygotowanie do procesu rekrutacji a w tym:

• opracowanie dokumentów aplikacyjnych,

• przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej,

ponadto:

• monitoring i wsparcie po rozpoczęciu zatrudnienia,

• dodatki aktywizacyjne do kwoty 550 zł. netto po podjęciu i utrzymaniu zatrudnienia.