Informacje na temat stanowiska
Mazowieckie, Warszawa-
Mazowieckie
Staż
Pełny etat
Hybrydowa, Stacjonarna, Zdalna
Szczegóły oferty
Aktualnie prowadzimy rekrutacje na
1. Staż - Asystent/ka Administracyjny/HR
Główne obowiązki:
-przygotowywanie paczek dla tłumaczy, składających się ze słuchawek, notesów/ tabletów oraz dokumentów HRowych tj. umowy, załączniki do umów, protokołów przekazania,
-zamawianie kurierów i odbieranie/ wysyłanie paczek,
-przygotowywanie umów i załączników zgodnie z instrukcją,
-przyjmowanie paczek zwrotnych i rozliczanie pracowników ze zwróconego sprzętu,
-uzupełnianie zestawień w MS Excel i dbałość o prawidłowe przegotowanie dokumentów.
Wymaganie konieczne: znajomość języka angielskiego w stopniu min. dobrym
2. Staż - dział księgowości
Obowiązki:
-Wsparcie działu księgowości w codziennych pracach administracyjno-biurowych,
-Wprowadzanie danych do systemu księgowego (np. faktur, rachunków, wyciągów bankowych),
-Pomoc w ewidencjonowaniu dokumentów finansowych (faktury zakupu, sprzedaży, delegacje, paragony),
-Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
-Segregowanie, archiwizacje i porządkowanie dokumentacji księgowej,
-Wystawianie i rejestrowanie faktur sprzedażowych,
-Pomoc przy sporządzaniu raportów, zestawień i analiz finansowych,
-Udział w przygotowaniu deklaracji podatkowych (VAT, PIT, CIT – pod nadzorem opiekuna),
-Obsługa korespondencji i kontakt z kontrahentami w sprawach księgowych,
-Utrzymywanie porządku w obiegu dokumentów finansowych i księgowych,
-Zapoznanie się z zasadami rachunkowości i przepisami podatkowymi,
-Wsparcie przy zamknięciu miesiąca/roku finansowego.
3. Staż - Pracownik/czka biurowy/a
Obsługa biura i dokumentacji:
-Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów,
-Segregowanie i porządkowanie akt oraz korespondencji,
-Wprowadzanie danych do systemu komputerowego,
-Tworzenie i aktualizacja baz danych klientów, kontrahentów lub pracowników.
Wsparcie administracyjne:
-Przygotowywanie pism, raportów, zestawień i prezentacji,
-Pomoc w opracowywaniu dokumentacji biurowej i urzędowej,
-Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, ksero, faks),
-Organizacja obiegu dokumentów wewnątrz firmy.
Kontakt z klientami i współpracownikami:
-Odbieranie i przekazywanie telefonów oraz wiadomości e-mail,
-Udzielanie podstawowych informacji klientom,
-Pomoc w przygotowaniu spotkań, narad i prezentacji,
-Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Zadania organizacyjne:
-Pomoc w zamawianiu materiałów biurowych,
-Wspieranie organizacji pracy biura (np. kalendarz spotkań, poczta),
-Aktualizacja tablic ogłoszeń, harmonogramów, list obecności.
Prace pomocnicze i rozwojowe:
-Udział w szkoleniach wewnętrznych,
-Wykonywanie poleceń opiekuna stażu,
-Zdobywanie praktycznej wiedzy z zakresu administracji i obsługi biura.